常规档案管理
党支部宣传委员负责对整个党支部的一切资料进行整理与保管，包括打印版和电子版，以记录党支部党务工作的详细情况，形成完整系统的档案。
（1）党支部档案所需资料
① 党支部内部资料
A、 党支部的章程、组织制度、工作制度、管理制度和学习资料等
B、 每年度党支部的工作规划、工作总结、活动方案、工作成果资料等
C、 支部党员的资料和思想汇报、支部通讯录
D、 党支部各种会议的会议记录
②党支部外部资料
A、 校、院党委派发各基层党支部的红头文件
B、 校、院党委对党支部的相关批复
C、 校、院党委派发的其他文件、通知等
D、 其他学院党组织的报送的党务资料
（2）发展党员所需的资料
A. 入党申请书
B. 入党申请人员信息采集表
C. 入党申请 发展对象登记表
D. 思想汇报
E. 入党志愿书
F. 转正申请书
G. 各类团支部大会的蹲点会议记录、投票结果和备案选票
H. 其他与发展党员有关的文件和记录表
档案整理注意事项
①党支部的档案由支部宣传委员负责分类管理、各部门档案由各部门部长整理，支部副书记监督管理，每一季度将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
②支部开展的每一项活动资料都必须存档一份，包括电子版和打印版，内容涉及计划、总结、具体安排、活动成果等。
③党支部档案一般按类型分类，以时间顺序排列，并且以同一活动资料归类原则存放，存放于专设的档案袋或档案盒中。