为加强研究生培养管理工作，严格学籍管理，现根据《华南师范大学研究生学籍管理规定》（2005年）（附件2）的要求，我校将对超过最长学习年限的研究生（硕士5年，博士6年）进行学籍清理工作，现将有关事项通知如下：
一、学籍清理范围：
2008级及以前未毕业的博士研究生；2009级及以前未毕业的硕士研究生。
二、具体程序：
1、请未按时毕业的研究生本人填写《华南师范大学超过最长学习年限研究生学籍清理登记表》（附件1），于2014年3月1日前将表格电子版发送至yuxiaoling1023@126.com，并将填写好个人信息及找导师、指导组签好意见后的纸质版表格交至华南师范大学政治与行政学院研究生工作办（文科楼106），逾期不候。
2、提交了《华南师范大学超过最长学习年限研究生学籍清理登记表》后，经学院、学校审批获得答辩资格的，届时请留意我院网页有关毕业答辩、学位答辩的有关通知。
三、填表说明
对于《华南师范大学超过最长学习年限研究生学籍清理登记表》（附件1）中“个人学业申请 参加2014年夏季学位论文答辩（ ）参加2014年夏季毕业论文答辩（ ）退学（ ）”一栏，如果是2008级以前未按时毕业的博士研究生、2009级以前未按时毕业的硕士研究生可以直接申请“参加2014年夏季学位论文答辩”（如本次放弃申请则按照学校管理规定须清退学籍）；如果是2008级博士研究生、2009级硕士研究生可以依据个人的实际情况申请“参加2014年夏季学位论文答辩”或“参加2014年夏季毕业论文答辩”。
四、其他：
从2009级博士研究生、2010级硕士研究生起各年级研究生，凡超过《华南师范大学研究生学籍管理规定》中规定的最长学习年限者，学校将一律严格依照相关规定处理，请各院所及导师督促研究生按时完成学业。
附件1《华南师范大学超过最长学习年限研究生学籍清理登记表》
http://zhx.scnu.edu.cn/uploadfile/2014/0117/20140117050912659.doc
附件2《华南师范大学研究生学籍管理规定》
http://zhx.scnu.edu.cn/uploadfile/2014/0117/20140117050912659.doc
http://zhx.scnu.edu.cn/uploadfile/2014/0117/20140117051212729.doc